C’est un véritable tour de force de répondre aux exigences de la clientèle. Tout dirigeant de société travaille dans l’optique de faire croître sa structure. Hélas, un développement trop subit oblige vos chauffeurs à travailler plus durement. Pour vous adapter à cette grande charge de travail, le recrutement de chauffeurs supplémentaires doit être envisagé. Mais alors, avez-vous assez d’argent pour couvrir le recrutement de nouveaux employés ?
TABLE DES MATIÈRES
- Le problème de l’embauche de travailleurs temporaires
- Comment un traceur GPS peut aider ?
- Les avantages du suivi par GPS
Une première solution est le recrutement des sous-traitants ou des employés temporaires. Ainsi, vous pourrez répondre à la demande grandissante sans payer les impôts et primes qui doivent être perçus par les chauffeurs permanents. Par ailleurs, le recrutement de conducteurs temporaires met en évidence un défaut qui se résout facilement avec un traceur GPS.
Le problème de l’embauche de travailleurs temporaires
Les conducteurs temporaires ne peuvent bénéficier d’aucune promotion ou augmentation de salaire. Sachant cela, pourquoi doivent-ils travailler avec toute leur énergie ?
Les employés temporaires n’ont aucune motivation à la différence des employés permanents. En effet, ces derniers travaillent pleinement et sur le long terme. Ainsi, ils ont la possibilité d’évoluer dans l’entreprise et par ricochet, de bénéficier des augmentations salariales. Ils fournissent donc beaucoup d’efforts.
Comment un traceur GPS peut aider ?
La plupart du temps, les conducteurs ne sont pas surveillés. ils ont alors de multiples opportunités pour tout faire sauf travailler. Ainsi, ils peuvent faire des arrêts ou des pauses personnelles afin de se restaurer, de se divertir, de visiter des proches durant les heures de services. Bien évidemment, vous ne voulez pas rémunérer un employé pour qu’il prenne du bon temps avec ses amis.
C’est dans cette situation que vous devez vous servir d’un logiciel de routage. Ce planificateur d’itinéraire est équipé d’une fonctionnalité de traçage GPS qui vous aide à visualiser en continu l’évolution de vos employés sur le terrain. Ainsi, vous serez instantanément informé lorsqu’ils s’écartent de leur mission principale.
Suivi des activités des conducteurs
Le dispositif de suivi GPS de Route4Me propose de nombreuses méthodes pour superviser vos collaborateurs.
Suivi en temps réel
Pour les chauffeurs individuels, l’utilisation de l’éditeur de trajet est recommandé afin de visualiser l’évolution de chaque chauffeur à chaque instant. Avec plusieurs chauffeurs, l’utilisation de la carte des trajets multiples est plus propice.
Suivi des visites/départs
Avec l’application mobile Route4Me installée dans les smartphones de vos conducteurs, ils peuvent marquer les coordonnées du client comme ‘visitées’ à chaque fois qu’ils arrivent à un arrêt du trajet optimisé. Il est aussi possible d’exiger des chauffeurs qu’il note, à chaque destination, l’heure de départ.
Historique de suivi
Les données de localisation sont enregistrées de manière automatique par Route4Me pour chaque trajet. Il peut être fatiguant de contrôler les chauffeurs à chaque instant. Alors, il est possible de patienter et consulter leur évolution bien après, au moment qui vous conviendra. En visitant notre page sur le traçage des mouvements des chauffeurs, vous y trouverez plus de données.
Exportation de l’historique de suivi
La fonction de suivi par GPS de Route4Me offre la possibilité d’exporter l’historique de traçage. Cette fonctionnalité renvoie les informations ci-dessous :
- Timestamp : la date et l’heure de chaque activité effectuée,
- Lat : latitude du lieu marqué comme visité ou quitté,
- Lng : longitude de l’endroit du lieu marqué comme visité ou quitté,
- Vitesse : la vitesse de l’automobile en miles par heure.
En allant sur le site de Route4Me, vous aurez plus d’informations sur la fonctionnalité d’exportation de l’historique des déplacements.
Les avantages du suivi par GPS
Une enquête, effectuée par le cabinet de recherche Aberdeen Group et portant sur l’impact de la technologie sur les sociétés, a permis de ressortir les avantages dont bénéficient les sociétés qui ont adopté les outils de tracage GPS :
- L’augmentation de 12,2 % de la rentabilité des activités.
- La diminution de 14,8 % du temps de trajet moyen.
- La diminution de 13,2 % des frais d’essence.
Le suivi par GPS, c’est comme être sur le siège passager du véhicule de votre chauffeur à tout moment, même lorsque vous êtes assis dans votre bureau. Alors, avez-vous déjà exploré un traceur GPS ?
